各位同学：

经教育部和黑龙江省高等学校招生考试委员会批准，你已被我所录取为2022级研究生，欢迎你们进入中国地震局工程力学研究所深造。开学在即，现将有关报到注意事项通知如下：

一、报到凭证

硕士生、博士生均凭我所签发的研究生录取通知书，由本人办理入学报到手续。

二、报到时间

          注：请按照规定时间报到，不得提前来所。如因疫情形势变化调整报到时间，将另行通知，相关疫情防控要求另行通知。

三、报到流程

新生报到流程

四、报到材料

1. 资格审核

硕士生新生报到时需交验本人本科毕业证书、学士学位证书、身份证原件、体检表原件；博士生新生报到时需交验本人硕士毕业证书、硕士学位证书、身份证原件。新生入学，按招生规定进行入学资格审查，对初试弄虚作假及不符合招生条件或录取手续不完备者，将区别不同情况予以处理，直至取消其入学资格，退回原单位。

2. 办理户口迁移证

非定向就业考生可根据本人意愿凭录取通知书将户口迁入我所，定向就业考生户口不能迁入我所。

户口迁移地址：中国地震局工程力学研究所（哈尔滨市南岗区学府路29号）。报到时需本人随身携带户口迁移证、2张个人近期免冠彩色一寸照片、录取通知书原件，同时提供本人身高、血型、联系电话等信息。

3. 证件信息注意事项

新生入学所持各种证件及户口迁移证的姓名、年龄必须与研究生录取通知书、身份证等证件上所用的姓名(不准用同音字)、年龄相符，且不得出现任何涂改，否则退回重办。

4. 党、团组织关系

党员组织关系转接分省外和省内两种情况。省外党员组织关系转接，需携带纸质组织关系介绍信和加盖基层党委或党组织公章的党员基本信息采集表，介绍信抬头为“中共中国地震局工程力学研究所委员会”。预备党员需由所在党组织对预备期内的表现开出综合的书面鉴定。省内党员组织关系转接，不用开具上述纸质材料，只需通过全国党员管理系统直接转入。去向为：中共中国地震局工程力学研究所委员会。

团员组织关系转接：所有团员组织关系只接受“智慧团建”网上组织关系转入，转入组织名称：黑龙江省省直机关工力所团委。团员档案（入团申请书、入团志愿书）请随本人档案邮寄或密封后随本人报到时转交。团费请在原组织交至2022年8月。

5. 档案材料

录取为非定向的研究生务必在报到前将档案寄至我所，经验收合格后方可入学。

五、收费项目

1. 学费

我所按年度收取学费，学费标准为8000元/年，缴费时间另行通知。

2. 住宿

硕士研究生第一学年在哈尔滨工业大学学习基础课，住宿在哈尔滨工业大学，其宿舍实行公寓化管理。住宿由代培学校统一安排，代培期间住宿费按代培学校相关要求收缴。

硕士研究生回所学习期间由研究所统一安排住宿，非定向就业的博士研究生由所里统一安排住宿，需要自带备品。住宿费标准：1200元/年（哈尔滨），800元/年（燕郊）。

3. 银行卡办理

为保障学生在读期间统一扣缴学费、住宿费和发放奖学金、助学金，请各位新生自行办理一张本人姓名开户的中国建设银行一类借记卡并保证卡内余额充足，如已有此卡可视个人情况选择是否重新办理，务必保证银行卡预留手机号畅通，以便后续签约批量扣除学费、住宿费业务。

4. 医疗保险

根据哈尔滨市人力资源和社会保障局的要求执行。

六、自带物品

新生报到时，本人需带钢笔（黑色或蓝黑色）或中性笔及本人近期正面免冠一寸照片5张、二代身份证复印件（正反面需复印在一张A4纸上）2份、毕业证、学位证复印件各1份。

七、特殊情况说明

新生如有特殊原因不能按期报到者，须有正当理由和有关证明，并向研究生招生办公室提前请假。无故逾期两周不报到者，取消入学资格。

八、地址与乘车路线

地址：中国地震局工程力学研究所（黑龙江省哈尔滨市南岗区学府路29号）

哈尔滨火车站：乘94路、107路公共汽车到哈理工大学车站下车前行100米即是。

太平机场：可乘坐机场巴士2号线到理工大学地铁站。

哈尔滨东站、哈尔滨西站、哈尔滨西客站：可乘坐地铁到理工大学站1号口，出口即是。

九、行程

为更好地安排报到各项事宜，请各位同学提前将行程相关信息（姓名、车次、航班、到哈时间、手机号码等）发送至微信：IEM。研究所不设接站点，学生须自行前往所内报到。

鼓励家庭所在地离研究所较近的学生尽量乘坐私家车或步行报到，途中避免与他人近距离接触。由于疫情防控需要，家长、亲友不能入所，随行车辆至大门处即停即走，请提前做好妥善安排。

十、安全注意事项

1. 全体同学要严格遵守我所及代培学校关于疫情防控工作的安排和要求，一切行动听指挥。不得瞒报、迟报、漏报、错报疫情防控相关信息，遇特殊情况第一时间报告。不信谣、不传谣、不造谣，不得在网络发表不实信息，造成严重后果的，将由相关部门追究其法律责任。

2. 全体同学须认真记录行程信息，包含搭乘时间、班次、座位号等，保留好行程票据、付款记录等备查。途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩，注意手、眼卫生。

3. 在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流、避免聚集，与同乘者尽量保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理。

4. 如途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时将有关情况报告研究所。

5. 报到前后需防盗防骗，保障自身安全、妥善保管好自己的随身物品、遵守交通秩序，注意交通安全。

研究生招生办公室联系电话：（0451）86652052

中国地震局工程力学研究所

研究生招生办公室

2022年8月9日